A pályázatok világa sokak számára egy bonyolult és átláthatatlan bürokratikus rendszer. Azonban ennél jóval többről és természetesen másról is szó van. Itt is igaz az az általánosság, hogy amit nem ismerünk, attól tartunk, emiatt negatív képet alakítunk ki róla.
Társaságunk szeretne egy tisztább és érthetőbb képet nyújtani a pályázásról, elkerülve minden sztereotípiát. Ezért is lépésről lépésre átvesszük azokat a fontos pontokat, amik minden pályázat alapvető lépcsőfokát alkotják.
ÖTÖDIK LÉPÉS: FENNTARTÁSI IDŐSZAK
Egy projekt a megvalósulását követően még nem tekinthető teljesen lezártnak, hiszen a fizikai befejezéstől indul a fenntartási időszak, amikor a támogatást igénylőnek még további kötelezettségei vannak. Egy projekt akkor minősül fizikailag befejezettnek, ha a támogatott tevékenységek a felhívás és a támogatói szerződés feltételei szerint megvalósulnak.
A Kedvezményezettnek kötelezettsége a projekt befejezésétől számított 3-5 évig a projekt eredményeinek, a projekt keretében létrehozott termékeknek, szolgáltatásoknak, valamint a támogatási kérelemben tett vállalásoknak a fenntartása.
A támogatással megvalósított fejlesztést a fenntartási időszakban működtetni kell.
A projekt tárgya a fenntartási időszak ideje alatt a támogató előzetes jóváhagyása nélkül nem idegeníthető el, nem terhelhető meg, nem adható bérbe.
A fenntartási időszak alatt helyszíni ellenőrzésre is sor kerülhet, ezért nagyon fontos, hogy a projekt zárásra összerendezett iratokat a projektgazda változatlan módon megőrizze a fenntartás évei alatt is.
Emellett fontos, hogy senki ne tegyen felelőtlen vállalásokat, azok be nem tartása komoly jogkövetkezményekkel járhat.
Íme pár gyakori probléma, amikkel a fenntartási időszakban lehet találkozni:
Gépek, eszközök meghibásodása esetén a csere, pótlás elmulasztása.
Garanciális bejárás elmulasztása műszaki ellenőr által.
Kivitelezői jótállási biztosíték rendezetlensége (ha releváns).
Adat változás be nem jelentése.
Pályázati felhívás által előírt kötelezettségek + pályázatban + tanulmányban/üzleti tervben vállalt feladatok, indikátorok nem teljesítése (pl. a vállalt foglalkoztatotti létszámtartási kötelezettségek nem teljesítése).
Gépek eladása a fenntartási időszak alatt.
Ingatlan eredeti pályázati céltól eltérő hasznosítása.
Kedvezményezett vállalkozás működésének megszűnése fenntartási kötelezettségek átvállalása nélkül.
Látható, hogy a projekt levezénylését követően sem maradunk restek, minden további feladatot elvégzünk, hogy a projekt a szabályok szerint sikeresen lezárulhasson.
Keress Minket, ha profi projektre vágysz!